التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
TruePath Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال العملاء والزوار بطريقة محترفة وبروح طيبة، مهارات تنظيم الوقت والقدرة على إدارة العديد من المهام في نفس الوقت، القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف بشكل محترف وتحويلها للأقسام المختصة، مهارات تواصل قوية مع العملاء والقدرة على الإجابة على استفساراتهم بكل دقة، القدرة على تقديم الدعم الإداري وتنسيق المواعيد والاجتماعات، مهارات استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة المعلومات بشكل فعال وسريع، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغط بطرق هادئة وفعالة، مهارات تقديم الدعم للزوار مع توفير الإرشادات والإجابة على أسئلتهم، القدرة على إتمام العمليات اليومية مثل تسجيل الحضور والانصراف للموظفين والزوار، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل المختلفة داخل المنشأة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بشكل احترافي مع تقديم الدعم والإرشادات اللازمة لهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة بسرعة وكفاءة، إدارة مواعيد الاجتماعات واللقاءات بين الأقسام المختلفة، تأكيد تفاصيل الحجز للمواعيد أو الاجتماعات وإجراء التعديلات اللازمة، التنسيق مع فرق العمل الداخلية لتوفير كافة المعلومات المتعلقة بالزوار، تقديم المساعدة في تحديد موقع الزوار داخل المبنى وتوجيههم للأقسام المعنية، تجهيز الغرف أو الأماكن التي يحتاجها الزوار لاجتماعاتهم أو زياراتهم، معالجة جميع الطلبات الإدارية اليومية مثل تسجيل الحضور والانصراف وتحديث البيانات، الحفاظ على بيئة استقبال منظمة ومرتبة بما يضمن راحة الزوار، إعداد تقارير دورية للإدارة حول سير العمل في قسم الاستقبال
تعبئة نموذج التقديم