التقديم على وظيفة : مطلوب متدرب في إدارة المكتب الأمامي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
متدرب في إدارة المكتب الأمامي |
| اسم المعلن |
النخبة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11130 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية وودية لضمان رضاهم الكامل، مهارات تنظيمية لتنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة داخل المكتب، القدرة على التواصل بفعالية مع فرق العمل والإدارات المختلفة داخل المنظمة، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم العمل والإجراءات اليومية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للأقسام المختلفة، مهارات في التعامل مع طلبات العملاء وحل أي مشكلات قد يواجهونها بفعالية، القدرة على ترتيب الوثائق والمستندات بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات في إدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام المحددة في مواعيدها، القدرة على توفير الدعم الإداري للموظفين والمديرين داخل المكتب، مهارات في العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة في بيئة مكتبية سريعة ومتغيرة
المهام:
مساعدة في تنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب والتأكد من سير العمل بشكل منتظم، استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى، الرد على المكالمات الهاتفية والقيام بتحويلها إلى الأشخاص المعنيين في المكتب، المساعدة في تنظيم الاجتماعات والمواعيد وتنسيق جداول العمل للموظفين، إعداد المستندات والتقارير الإدارية الخاصة بأنشطة المكتب اليومية، التنسيق مع الأقسام الأخرى داخل المنظمة لضمان التنسيق الجيد في العمل، متابعة تقديم الدعم الإداري اللازم لفريق العمل وضمان تنفيذ المهام المكتبية بشكل فعال، التعامل مع استفسارات العملاء وحل مشكلاتهم المتعلقة بخدمات المكتب، ترتيب الملفات والوثائق داخل المكتب وتحديث السجلات بشكل منتظم، المساعدة في تدريب المتدربين الجدد وتعريفهم بالإجراءات والمهام اليومية في المكتب
تعبئة نموذج التقديم