التقديم على وظيفة : وظائف مساعد مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد مكتب |
| اسم المعلن |
السلامة |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
المنامة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
1170 دينار بحريني |
المهارات:
القدرة على تنظيم العمل المكتبي وضمان سير العمل بشكل سلس وفعال داخل المكتب، مهارات تواصل مكتوبة وشفهية قوية للتفاعل مع الزملاء والعملاء داخل المكتب، القدرة على التعامل مع المستندات والملفات والأنظمة الإلكترونية بشكل دقيق ومرتب، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية المختلفة مثل Word وExcel وPowerPoint، مهارات في التنسيق بين مختلف الأقسام لتسهيل سير العمل بين الفرق، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بالشكل المناسب، الحفاظ على تنظيم الأرشيف والمستندات الخاصة بالشركة بطريقة منظمة، القدرة على ترتيب الاجتماعات وجدولة المواعيد وإرسال الدعوات الخاصة بها، مهارات تنظيم الفعاليات الصغيرة داخل المكتب مثل الاجتماعات أو ورش العمل، القدرة على توفير الدعم الإداري لجميع فرق العمل في المكتب بما يساهم في تحسين الإنتاجية
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد والجدولة اليومية للاجتماعات والفعاليات داخل المكتب، التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة، استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها وتحويلها للأقسام المختصة، إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة وحفظها بشكل منظم وسهل الوصول إليها، تقديم الدعم الإداري العام للمكتب مثل إعداد التقارير وتوثيق الاجتماعات، تجهيز المواد والعروض التقديمية للاجتماعات والمواعيد المحددة، دعم الفرق التنفيذية من خلال تنسيق أعمالهم اليومية وتنظيم مستنداتهم، تنظيم الفعاليات الصغيرة داخل المكتب مثل ورش العمل والاجتماعات، التنسيق مع المورّدين والعملاء لتقديم الدعم اللوجستي المناسب، المساعدة في إدارة المهام اليومية داخل المكتب وتحسين بيئة العمل بشكل مستمر
تعبئة نموذج التقديم