التقديم على وظيفة : وظائف إدارية نساء
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
أخصائية إداريات |
| اسم المعلن |
Skyline Corporation |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
المنامة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
1210 دينار بحريني |
المهارات:
إتقان مهارات الكتابة الإدارية وإنشاء المستندات الرسمية بدقة واحترافية، القدرة على إدارة المراسلات الإدارية وتنظيم المواعيد والمقابلات داخل المؤسسة، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على ترتيب الاجتماعات والفعاليات داخل المؤسسة بكفاءة وتنظيم، إلمام كامل باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات، القدرة على إجراء عمليات البحث وجمع المعلومات اللازمة لدعم الفرق الإدارية بشكل فعال، مهارات التنظيم والتخطيط لمشاريع متعددة وضمان إنجازها في الوقت المحدد، القدرة على حل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية لضمان عدم تعطيل سير العمل، مهارات العمل ضمن فريق وتوزيع المهام بشكل عادل بين أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على تحمل ضغط العمل المتزايد والتكيف مع المتغيرات الإدارية بشكل مرن
المهام:
إعداد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بين الموظفين والعملاء وتنسيق المواعيد بشكل فعال، إدارة المراسلات الإدارية بما في ذلك الرد على الرسائل وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للمديرين والإدارات المختلفة في تنفيذ المهام اليومية، ترتيب وتجهيز الفعاليات والإجتماعات وتوفير كافة الاحتياجات اللوجستية المطلوبة لها، إجراء عمليات البحث وتحليل المعلومات التي تساعد في اتخاذ قرارات إدارية فعالة، تنظيم وإدارة جداول العمل وتحديد أولويات المهام اليومية لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، التنسيق مع الفرق الأخرى في المؤسسة لضمان توافق الأعمال الإدارية مع الأهداف الاستراتيجية، تجهيز التقارير الإدارية التي تحتوي على معلومات دقيقة عن سير العمل ومعدل الإنجاز، التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء بكل احترافية وبما يتماشى مع السياسات المعتمدة، مراقبة وتقديم التقارير حول الأداء الإداري لضمان تحسين سير العمل في المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم