التقديم على وظيفة : مطلوب موظف سفارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سفارة |
| اسم المعلن |
Momentum Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنيا |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التفاعل مع الزوار والمتعاملين بشكل احترافي ومهذب، مهارات التفاوض وحل النزاعات لتحقيق أفضل النتائج، إلمام بالقوانين والتشريعات الخاصة بالسفارات والعلاقات الدولية، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بشكل فعال، مهارات إدارية لتنظيم الملفات والمستندات والبيانات الخاصة بالزوار، إلمام باستخدام أنظمة الحاسوب وبرامج معالجة البيانات الأساسية، القدرة على تنظيم وحضور الاجتماعات والتفاعل مع أعضاء الفريق، مهارات التعامل مع الحالات الطارئة بشكل سريع وفعّال، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع الأمور الحساسة بحذر، فهم عميق لثقافة البلاد والتواصل مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة
المهام:
استقبال الزوار والمراجعين في السفارة بطريقة احترافية وحسن التعامل معهم، مساعدة الزوار في ملء وتقديم الطلبات والمستندات المطلوبة حسب اللوائح المحلية، تنظيم جدول مواعيد القنصلية والتأكد من تحديد المواعيد بشكل دقيق، تقديم الاستشارات والمعلومات المتعلقة بالخدمات المتوفرة في السفارة، التعاون مع الأقسام المختلفة في السفارة لتنسيق الأنشطة والفعاليات، مساعدة في متابعة عمليات التأشيرات وتقديم المشورة بشأن الوثائق المطلوبة، حفظ السجلات والملفات الخاصة بالزوار بشكل آمن ومنظم، العمل كحلقة وصل بين السفارة والجهات المحلية لضمان سير العمليات بسلاسة، المشاركة في عمليات التوثيق والتسجيل الخاصة بالأنشطة اليومية في السفارة، التعامل مع الحالات الطارئة التي قد تطرأ في السفارة واتخاذ الإجراءات اللازمة فوراً
تعبئة نموذج التقديم