التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال للعمل في مدرسة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
القيادة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنيا |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والعملاء بأدب واحترافية، مهارات التواصل الشفهي والكتابي بشكل فعال لضمان تقديم المعلومات بوضوح، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل MS Office وExcel بكفاءة، القدرة على تنظيم مواعيد اللقاءات والاجتماعات بطريقة دقيقة وفعالة، مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحل المشكلات بأسرع وقت ممكن، مهارات الاستماع الجيد لفهم احتياجات العملاء والرد عليها بسرعة، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف العمل، إظهار السلوك المهني والحفاظ على مظهر لائق ينسجم مع بيئة العمل، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتقديم الدعم المناسب بأعلى مستوى من الاحترافية
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المدرسة بشكل منظم، الرد على المكالمات الهاتفية والتأكد من توجيهها إلى الشخص المناسب بأسرع وقت، تنظيم مواعيد الاجتماعات بين المعلمين وأولياء الأمور وضمان التزام الجميع بالمواعيد، تقديم المعلومات الأساسية للزوار والعملاء حول المدرسة والبرامج المقدمة بوضوح، تنظيم الطوابير والإجراءات في حال وجود نشاطات مدرسية أو فعاليات خاصة بالطلاب، مساعدة فريق الإدارة في مهام تنظيم الأنشطة المدرسية والفعاليات الخاصة، تحديث السجلات اليومية للزوار والمراجعين وتوثيق الحضور بشكل دقيق، تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، تنفيذ مهام تنظيم البريد الوارد والصادر ومتابعة الإجراءات المتعلقة به، الحفاظ على النظام داخل المكتب وتوفير بيئة عمل نظيفة ومنظمة بشكل مستمر
تعبئة نموذج التقديم