التقديم على وظيفة : مطلوب موظف شؤون إدارية للعمل في شركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
Aspire Edge |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنيا |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11130 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الملفات الإدارية والتأكد من تنظيم المستندات بشكل دقيق، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتنفيذ المهام الإدارية، القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والإدارة وتنظيم وقت العمل بفعالية، مهارات التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء لضمان تنفيذ الأعمال بشكل سلس، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الدقة والانتباه للتفاصيل، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية وصياغتها بطريقة صحيحة ومهنية، الالتزام بتطبيق الإجراءات الإدارية والشروط الداخلية للشركة بشكل دوري، مهارات تنظيمية قوية لضمان متابعة الأعمال اليومية بشكل سلس وفعال، القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية في الوقت المناسب، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان سير العمل بشكل منتظم
المهام:
إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية في الأقسام المختلفة بالشركة، التنسيق مع مختلف الأقسام لتنظيم الاجتماعات و تحديد مواعيدها، إدارة التواصل بين الموظفين والإدارة والعمل على تحسين تدفق المعلومات داخل الشركة، متابعة وإعداد التقارير الإدارية الدورية الخاصة بالأنشطة الداخلية في الشركة، تجهيز الوثائق والمراسلات الإدارية الرسمية وتوزيعها على الموظفين المعنيين، متابعة الطلبات الإدارية وتنظيم عملية التوريد والاستلام من الموردين، مراقبة وتنظيم الحضور والغياب للموظفين لضمان الالتزام بالدوام الرسمي، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بما في ذلك الخدمات اللوجستية والإمداد، تجهيز وحفظ المستندات التي تحتاج إلى توقيع من الإدارة العليا، التعاون مع فرق العمل الأخرى لتحسين سير العمليات الإدارية اليومية
تعبئة نموذج التقديم