التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتارية سلطنة عمان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتارية |
| اسم المعلن |
الوفرة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنيا |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
13330 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة مثل التنسيق والترتيب للمواعيد والاجتماعات، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة باستخدام لوحة المفاتيح وأجهزة الكمبيوتر المكتبية، القدرة على إدارة الوثائق والسجلات بشكل منظم والحفاظ على السرية التامة، مهارات التواصل الكتابي والشفهي الفعالة مع فرق العمل والعملاء، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوزيع الرسائل والمراسلات بشكل فعال، إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني، القدرة على إجراء الأبحاث وجمع المعلومات التي تحتاجها الإدارات المختلفة، القدرة على التعامل مع الأوقات المحدودة وتنظيم العمل بشكل جيد لتلبية المواعيد النهائية، القدرة على توفير الدعم الإداري للموظفين والإدارات المختلفة بالشركة، المهارات التنظيمية لإعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات مع أعضاء الفريق والعملاء
المهام:
تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة والتنسيق مع الموظفين لضمان الالتزام بالمواعيد، استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها بفعالية، تدوين الملاحظات وتوزيع المعلومات بين الأقسام المختلفة بشكل دقيق، إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالشركة وتقديم التقارير عند الحاجة، تجهيز المستندات الضرورية للاجتماعات وتحضير المواد التقديمية المطلوبة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل وتسهيل التواصل بين الموظفين، حفظ سجلات الموظفين وتنظيم بياناتهم الشخصية في النظام الداخلي، تنسيق وتنظيم السفر والرحلات الوظيفية لأعضاء الإدارة والموظفين، توفير الدعم الإداري الكامل للإدارات المختلفة وتقديم المساعدة في المهام اليومية، التعاون مع فرق العمل لإعداد تقارير الأداء والتحليل وإعداد جداول زمنية دقيقة للمشاريع
تعبئة نموذج التقديم