التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال في مسقط
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الأمانة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنيا |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13230 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء بشكل مهني وودي لضمان تجربة إيجابية لهم، مهارات في إدارة الهاتف والرد على المكالمات الهاتفية بكفاءة وسرعة، القدرة على التعامل مع الرسائل الإلكترونية وتنظيم المواعيد بشكل دقيق، مهارات في تنسيق وإدارة الجداول الزمنية للمواعيد واللقاءات بشكل مرن وفعال، القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وإدارة الوثائق بطريقة احترافية، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لتوفير الدعم اللازم لموظفي الشركة، القدرة على التعامل مع حالات الطوارئ والظروف غير المتوقعة بحرفية ودقة، مهارات تواصل قوية لإيصال المعلومات بشكل واضح وفعال للزوار والعملاء، القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتطلبة وتحقيق الأداء الممتاز، مهارات في إدارة الأعمال المكتبية وضمان سير العمل بكفاءة عالية في المكتب
المهام:
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بناءً على الطلب، استقبال الزوار وتقديمهم بشكل لائق واحترافي إلى الأقسام المعنية، إدارة وتنسيق المواعيد الداخلية والخارجية وفقًا لجدول العمل المحدد، تنظيم واستقبال الرسائل والوثائق المختلفة وتنظيمها بطريقة مرتبة وسهلة الوصول، الحفاظ على قواعد البيانات الخاصة بالموظفين والزوار وضمان سرية المعلومات، مساعدة الزوار في الإجابة على استفساراتهم وتقديم المعلومات حول الشركة بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل في الأمور اليومية مثل تنظيم الاجتماعات والفعاليات، الحفاظ على بيئة مكتبية مرتبة ونظيفة لضمان الإنتاجية العالية، العمل مع الأقسام الأخرى لتنسيق الجهود وتحقيق الأهداف المشتركة، التأكد من أن جميع العمليات المكتبية تتم بشكل سلس وبدون أي مشاكل
تعبئة نموذج التقديم