التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة بن زايد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الابتكار الرقمي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنيا |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11280 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية وودية لضمان تجربتهم الجيدة، مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بما يحقق فاعلية العمل، القدرة على التعامل مع القضايا الطارئة وحل المشاكل المتعلقة بالزوار أو العملاء بشكل سريع، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر لإدارة البيانات الخاصة بالزوار والمراجعين، القدرة على تنسيق مواعيد الاجتماعات والتفاعل مع المديرين لتحديد الأولويات اليومية، مهارات في تنظيم الملفات وحفظ البيانات بطريقة آمنة وسهلة الوصول، القدرة على تقديم الدعم الإداري والمساعدة للأقسام الأخرى لضمان سير العمل، مهارات التواصل الجيد مع فرق العمل والمراجعين للحصول على أفضل النتائج، القدرة على تنظيم الأنشطة الاجتماعية داخل المؤسسة وتحفيز الموظفين على المشاركة، مهارات عالية في التعامل مع الضغط والعمل في بيئات متعددة المهام بشكل فعال
المهام:
إجابة مكالمات العملاء والرد على استفساراتهم وتقديم المعلومات حول خدمات المؤسسة بشكل احترافي، تنسيق مواعيد الاجتماعات الخاصة بالموظفين والعملاء والتأكد من التزام الجميع بالجداول المحددة، استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المؤسسة، متابعة ملفات الموظفين وتحديث البيانات الخاصة بهم بشكل دوري وفعال، تنظيم الفعاليات الاجتماعية والأنشطة الداخلية لتعزيز بيئة العمل داخل المؤسسة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وضمان انسيابية العمل داخل المؤسسة، التعامل مع الحالات الطارئة بشكل سريع وفعال لضمان سلامة جميع المعنيين، تقديم المساعدة في إجراءات التوظيف الجديدة وتنسيق المقابلات الخاصة بالموظفين الجدد، الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالموظفين والعملاء وفقًا للأنظمة القانونية، إعداد التقارير الدورية للإدارة بشأن الأنشطة والمهام المكتملة داخل المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم