التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري في مؤسسة صقر الخليج
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
BlueSky Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنيا |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11130 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم العمل المكتبي والتنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة، مهارات التواصل الفعالة سواء شفهيًا أو كتابيًا لضمان نقل المعلومات بشكل دقيق، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام المطلوبة في الوقت المحدد، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace لإنتاج المستندات والتقارير، القدرة على إعداد وتقديم التقارير الإدارية والإحصائية التي تعكس أداء المؤسسة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والرد على الاستفسارات الإدارية، مهارات التنظيم وإدارة الملفات وحفظ المستندات بشكل منظم وآمن، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وحل المشاكل الإدارية بكفاءة عالية، مهارات في التنسيق بين الموظفين والأقسام المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي والتعاون المستمر، القدرة على اتخاذ القرارات الإدارية المناسبة في حالات الطوارئ أو المواقف غير المتوقعة
المهام:
إدارة العمليات الإدارية اليومية في المؤسسة وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتنظيم الجداول الزمنية والمواعيد، التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات وتوزيع المهام الإدارية بشكل مناسب، إعداد التقارير الشهرية والسنوية التي تقدم أداء المؤسسة وتحليل البيانات الواردة، المساعدة في إعداد الاجتماعات الإدارية وتحضير المستندات اللازمة للقرارات، مراقبة المستندات الإدارية وضمان تنظيم الملفات بشكل دقيق وآمن، إجراء أبحاث إدارية متعلقة بكفاءة العمل ورفع تقارير للمسؤولين، تقديم الدعم اللازم للموظفين فيما يتعلق بالمسائل الإدارية اليومية، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية من خلال التنسيق مع الأقسام المعنية، متابعة التواصل مع العملاء والموردين لضمان تلبية احتياجات المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم