التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في جامعة الأمير سلطان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
التميز |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنيا |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11390 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية بكفاءة وفعالية لتحقيق الأهداف المؤسسية، مهارات في التعامل مع الحاسوب واستخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت، القدرة على التواصل بفعالية مع جميع الموظفين والعملاء لتحقيق أهداف العمل بنجاح، مهارات في تنظيم وإدارة الاجتماعات والتأكد من اتباع جداول الأعمال المحددة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة لضمان سير الأعمال بشكل سليم، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان تحقيق التناغم المؤسسي، القدرة على متابعة وتنفيذ الإجراءات الإدارية المعتمدة في المؤسسة والتأكد من تطبيقها بشكل دقيق، مهارات في التعامل مع البيانات والمعلومات السرية وحفظها بشكل آمن حسب السياسات المتبعة، القدرة على التعامل مع الضغوطات والتحديات الإدارية المختلفة وحل المشكلات بشكل فعال، مهارات في تنظيم الملفات والأرشفة الإلكترونية والمكتبية بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
المهام:
إعداد التقارير الإدارية الدورية وتقديمها للإدارة العليا لمتابعة سير العمل وتحقيق الأهداف، تنسيق جداول الأعمال وتنظيم المواعيد الخاصة بالإدارة لضمان عدم وجود تعارض في الأوقات، متابعة تنفيذ سياسات وإجراءات العمل وضمان التزام الجميع بها من خلال التدريب المستمر، إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الرسمية وحفظها بطرق تضمن سهولة الوصول إليها بشكل آمن، التعاون مع الأقسام المختلفة لتنظيم الفعاليات والاجتماعات داخل المؤسسة وتنفيذها بشكل احترافي، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمساعدة في تسهيل المهام اليومية لضمان سير العمل بسلاسة، التنسيق مع الأطراف الخارجية مثل الموردين والعملاء لضمان تنفيذ الاتفاقيات بشكل صحيح، الرد على الاستفسارات الواردة من العملاء والموظفين وتقديم الحلول المناسبة في الوقت المحدد، متابعة أداء الموظفين والتأكد من تقديم الخدمات بشكل يتماشى مع أهداف المؤسسة، تنظيم عمليات الأرشفة والاحتفاظ بالوثائق الرسمية بطريقة تتوافق مع اللوائح المعمول بها
تعبئة نموذج التقديم