التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في وزارة الخارجية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
القيادة المستدامة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنيا |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11420 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تقديم الدعم الإداري لموظفي الوزارة وإدارة الوثائق بشكل دقيق، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان تسهيل سير العمل بكفاءة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الوزارة لضمان تدفق المعلومات بسلاسة، مهارات التواصل الفعالة للتعامل مع الزملاء والمراجعين وضمان خدمة العملاء بشكل احترافي، إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office للتعامل مع البيانات والمراسلات، القدرة على كتابة تقارير إدارية دقيقة واحترافية تتماشى مع سياسات الوزارة، مهارات إدارة الملفات وتنظيمها بطريقة منهجية تضمن سهولة الوصول إليها، القدرة على التعامل مع الأنظمة الحكومية الإلكترونية وإجراء العمليات الإدارية من خلالها، مهارات حل المشكلات وحل القضايا التي قد تطرأ في العمل الإداري، القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم اللازم لتحقيق أهداف العمل المشتركة
المهام:
إدارة واستقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء الداخليين والخارجيين، إعداد الوثائق والتقارير الإدارية المطلوبة وتقديمها للجهات المختصة في الوزارة، متابعة وتنظيم مواعيد الاجتماعات مع المسؤولين الحكوميين وتنسيق جدول الأعمال، مساعدة في عملية تحضير وتنسيق الوثائق المتعلقة بالعقود الحكومية والعلاقات الخارجية، التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الورقية بكفاءة وضمان تنظيمها، تحديث قواعد البيانات الإدارية وضمان دقتها ومواكبتها للمتطلبات الحكومية، تنظيم الفعاليات الخاصة بالوزارة مثل الاجتماعات والندوات والمؤتمرات، تقديم الدعم الإداري في عمليات التوظيف والموارد البشرية مثل إعداد العقود، متابعة المستندات الرسمية من أجل ضمان التزامها بالقوانين المحلية والدولية، مساعدة في إعداد البيانات الإحصائية والتقارير السنوية الخاصة بمختلف الأنشطة الإدارية
تعبئة نموذج التقديم