التقديم على وظيفة : مطلوب موظف سكرتارية لشركة بلاستيك
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سكرتارية |
| اسم المعلن |
النهضة المتجددة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنيا |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة، مهارات تواصل قوية لكتابة التقارير الرسمية وتنظيم الوثائق بشكل مهني، القدرة على تنسيق الأعمال المكتبية وضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال، مهارات التعامل مع الأنظمة الإدارية والبرمجيات الخاصة بالشركات لتنظيم الأعمال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإيميلات وتنظيمها بطريقة فعالة، مهارات في الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة الخاصة بالشركة، القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بشكل محترف والرد على استفساراتهم، مهارات في كتابة الرسائل والمراسلات الرسمية بطريقة دقيقة وواضحة، القدرة على العمل بشكل متعدد المهام وتنظيم الأعمال المختلفة في نفس الوقت، مهارات تنظيمية لإعداد التقارير والوثائق اللازمة للإدارة في الوقت المحدد
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بطريقة مهنية ومنظمة، كتابة التقارير والمراسلات الرسمية والإدارية المطلوبة من قبل الإدارة العليا، متابعة تنفيذ المهام اليومية والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد، تنسيق اجتماعات وفعاليات الشركة وضمان توفر جميع الموارد اللازمة لها، تنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام في الشركة من خلال تقديم المساعدة المطلوبة، الحفاظ على ترتيب وتنظيم المكتب بشكل دائم لضمان بيئة عمل مريحة ومرتبة، التواصل مع الزوار والضيوف وتنظيم استقبالهم بطريقة مهنية، متابعة الأوراق والمستندات الإدارية الخاصة بالشركة لضمان تقديمها بشكل مرتب ودقيق
تعبئة نموذج التقديم