التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة للعمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
النهضة المتقدمة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنيا |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11350 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة المواعيد والتنسيق بين الأنشطة اليومية بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل احترافي، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد المراسلات والمستندات بشكل مناسب، التمكن من تنظيم الاجتماعات والحفاظ على السجلات والملفات بشكل منظم ومرتب، التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الإلكترونية بشكل مهنية وعالي الكفاءة، القدرة على تنظيم المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الجودة والسرعة، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة، القدرة على التعامل مع أدوات المكتب مثل الطابعات والفاكس والحواسيب المكتبية، الاهتمام بالتفاصيل ودقة العمل في كافة المهام المكتبية، مهارات التعامل مع الأشخاص المختلفين بحرفية عالية لضمان بيئة عمل مريحة وفعالة
المهام:
تنظيم المواعيد وتحديد أوقات الاجتماعات مع الفرق المختلفة وضمان تنسيق الجداول بشكل صحيح، الإجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المعنيين أو تقديم الإجابات المناسبة للعملاء، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية والعمل على توجيهها للأشخاص المعنيين في الوقت المناسب، متابعة البريد الإلكتروني بشكل يومي وتنظيم الردود على الرسائل بشكل دقيق واحترافي، التعاون مع الإدارة العليا لتنسيق الأنشطة والمهام اليومية وفقاً للأولويات المحددة، الحفاظ على الملفات الورقية والإلكترونية وتنظيمها بشكل يساهم في الوصول إليها بسرعة وسهولة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل دون تأخير وضمان إتمام المهام في وقتها، حضور الاجتماعات وأخذ الملاحظات اللازمة لضمان تنفيذ القرارات بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري والتقني للفريق في ما يتعلق بالأمور المكتبية والتنسيقية، الإشراف على ترتيب وتنظيم الأنشطة داخل المكتب والعمل على بيئة عمل منظمة ومريحة
تعبئة نموذج التقديم