التقديم على وظيفة : وظائف موظف إداري لخريجي الاقتصاد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Synergy Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنيا |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11060 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأعمال الإدارية اليومية في بيئة العمل بشكل منظم وفعال، مهارات استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد المستندات والتقارير، القدرة على تنظيم المهام والأنشطة المختلفة وفقاً للأولويات المحددة، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بانتظام، القدرة على إدارة وتنسيق الاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين، مهارات التعامل مع الوثائق والمستندات الرسمية بشكل دقيق وسري، القدرة على تحديد وتحليل الاحتياجات الإدارية وتقديم الحلول المناسبة، مهارات التفاوض مع الموردين والعملاء لضمان تنفيذ الأنشطة الإدارية بكفاءة، المعرفة الجيدة بالقوانين واللوائح الإدارية التي تتعلق بالقطاع، القدرة على التعامل مع الضغوطات وتحقيق الأهداف الإدارية في الوقت المحدد.
المهام:
إعداد وتنسيق جداول العمل للمؤسسة والتأكد من تنظيم كافة الأنشطة الإدارية بشكل مناسب، تنظيم الاجتماعات والمقابلات وتوثيق محاضر الاجتماعات لضمان تنفيذ القرارات المتخذة، متابعة الإجراءات الإدارية اليومية وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبكفاءة، التعامل مع المراسلات الرسمية والعمل على تنظيمها بشكل متقن، تنسيق الأنشطة الخاصة بالموردين والعملاء لضمان توفير المواد اللازمة للعمل، توفير الدعم الإداري للفريق وتقديم الاستشارات حول الحلول الإدارية المناسبة، تقديم التقارير الإدارية للإدارة العليا حول سير العمل والأداء العام للمؤسسة، مراقبة أداء الأقسام المختلفة وتحليل احتياجاتهم الإدارية لتحسين العمليات، الإشراف على توفير المستندات اللازمة للعمليات الإدارية وتحديثها بانتظام، التأكد من التزام المؤسسة بالمعايير الإدارية والإجراءات الداخلية لتحقيق أفضل النتائج.
تعبئة نموذج التقديم