التقديم على وظيفة : مطلوب موظف مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف مكتب |
| اسم المعلن |
Synergy Growth |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنيا |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14820 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب المختلفة وبرامج الأوفيس لإتمام المهام المكتبية بكفاءة، مهارات في التعامل مع الوثائق والمراسلات وتنظيمها بشكل دقيق وآمن لضمان سير العمل، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للأفراد والفريق بشكل مرن وفعال، مهارات في كتابة التقارير والرسائل الرسمية وتحضير العروض التقديمية بشكل احترافي، التعامل مع استفسارات العملاء والزوار وتقديم الحلول المناسبة لهم بناءً على المتطلبات المختلفة، القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات وتوفير كافة احتياجاتها لضمان سيرها بانتظام، مهارات في تحليل البيانات وتنظيم المعلومات لمساعدة فرق العمل في اتخاذ القرارات الصحيحة، القدرة على التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوزيع المهام وضمان انسيابية العمل، مهارات في تنظيم البيئة المكتبية والحفاظ على مظهر المكتب مرتبًا ومنظمًا لضمان الإنتاجية العالية
المهام:
إدارة المواعيد والمهام اليومية وضمان تنفيذها بكفاءة في الوقت المحدد وبدون تأخير، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بناءً على الموضوع، تجهيز وتجميع التقارير والبيانات الخاصة بالموظفين للعمل عليها بشكل منتظم ودقيق، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتحديد المواعيد اللازمة وتوفير جميع الاحتياجات اللوجستية، تقديم الدعم الإداري للفريق والتأكد من تنفيذ المهام المختلفة في الوقت المحدد، إعداد الوثائق الرسمية والتقارير وكتابة المراسلات بناءً على توجيه المدير، المتابعة مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل وضمان التنسيق بين جميع الأطراف، حفظ المستندات والملفات بطريقة مرتبة وآمنة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التفاعل مع العملاء والزوار والإجابة عن استفساراتهم وتقديم الحلول المناسبة لهم، متابعة وتحليل الأداء اليومي لتقديم تقارير دورية حول سير العمل وتحقيق الأهداف المحددة
تعبئة نموذج التقديم