التقديم على وظيفة : مطلوب موظف أرشيف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف أرشيف |
| اسم المعلن |
Echo Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
المنيا |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15220 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الملفات وترتيبها بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة وفعالية، مهارة التعامل مع أنظمة الأرشفة الرقمية والورقية بشكل دقيق ومرتب، القدرة على مسح وتصنيف المستندات بشكل مناسب للحفاظ على سرية المعلومات وأمانها، إلمام بقوانين الحفظ والخصوصية الخاصة بالمستندات والأرشيف، القدرة على التنقل بين ملفات متعددة وإدارة وقت العمل بشكل كفء لتلبية احتياجات الأرشيف، مهارات تحليل البيانات لتحديد وتنظيم المستندات وفقًا للأهمية والفئة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب الخاصة بالأرشفة مثل Excel وAccess وSharePoint، القدرة على العمل في بيئة عمل سريعة وتحت ضغط مع الحفاظ على الدقة، القدرة على تدريب الآخرين على كيفية إدارة واسترجاع الملفات والمستندات بشكل فعال، مهارات التواصل الكتابي والشفوي لتنسيق وتنظيم أنشطة الأرشيف مع الفرق الأخرى
المهام:
تنظيم وتصنيف الوثائق والمستندات بما يتوافق مع النظام المتبع في الأرشيف، التحقق من أن جميع الملفات تم أرشفتها بشكل صحيح وفقًا لإجراءات الأرشفة المعتمدة، استخدام برامج الأرشفة الرقمية لضمان حفظ المستندات بشكل آمن وسريع، متابعة الأعمال الروتينية مثل جرد الملفات والتأكد من توثيقها بشكل مناسب، القيام بمراجعة دورية للملفات لضمان صحتها ومطابقتها للمواصفات المطلوبة، إنشاء تقارير دورية عن حالة الأرشيف للمراجعة الداخلية، تدريب الموظفين الجدد على كيفية الوصول إلى المستندات وأرشفتها بالشكل الصحيح، إدارة الاستفسارات المتعلقة بالأرشيف من قبل الأقسام الأخرى وتوفير المعلومات المطلوبة بسرعة، التعامل مع الحالات الطارئة مثل طلبات البحث العاجل عن الملفات وتقديمها في الوقت المناسب، التعاون مع فرق أخرى لتحسين إجراءات الأرشفة وإدارة المستندات لتسهيل الوصول إليها بشكل أسرع وأكثر فعالية
تعبئة نموذج التقديم