التقديم على وظيفة : مطلوب موظفي استقبال للعمل في إدفو
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الفجر |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الناصرية |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11040 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعّال مع الزوار والعملاء لضمان تجربة إيجابية، القدرة على التعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات بطريقة مهنية وسريعة، مهارات تنظيم المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بشكل متسق ومنظم، القدرة على إدارة مكالمات الهاتف والرد عليها بشكل احترافي ودقيق، مهارات عالية في تقديم الدعم الإداري والمكتبي للمساعدة في مهام المكتب اليومية، القدرة على توثيق وحفظ السجلات والمعلومات بدقة لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات قوية في التعامل مع الأدوات التكنولوجية الخاصة بتنظيم البيانات وتخزينها، القدرة على تقديم النصائح والإرشادات للزوار والعملاء بناءً على احتياجاتهم، الاهتمام الشديد بالتفاصيل لضمان تقديم خدمة متكاملة وفعّالة، التفاعل بإيجابية مع الزملاء والعمل بروح الفريق الواحد لتحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة لائقة ومهنية لضمان تجربة إيجابية لهم، التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرد على استفسارات العملاء بشكل فوري وفعّال، تنسيق المواعيد والاجتماعات والتأكد من تنظيمها بالشكل المناسب حسب أولويات العمل، مساعدة الزوار في تعبئة الاستمارات وتوجيههم إلى الأقسام المعنية بشكل احترافي، تنسيق البريد الوارد والصادر وتنظيمه حسب الأولوية لضمان سير العمل بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للمكتب من خلال إجراء الأعمال اليومية مثل التنسيق والجدولة، متابعة الطلبات والاحتياجات الخاصة بالزوار وضمان تلبيتها بسرعة وكفاءة، تقديم تقارير أسبوعية عن سير العمل والتحديات التي تم التعامل معها بنجاح، تقديم الإرشادات للزوار حول الأنظمة واللوائح المتبعة في المنشأة، التعاون مع فرق العمل الأخرى داخل المنشأة لتحقيق أهداف العمل بشكل شامل وفعّال
تعبئة نموذج التقديم