التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الريادة الدائمة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الناصرية |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار وتوجيههم إلى الأماكن الصحيحة داخل المنشأة، مهارات التواصل الفعالة لتقديم المساعدة والمعلومات بوضوح واحترافية، القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية لحجز المواعيد وإدخال البيانات، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان سير العمل بكفاءة، مهارات تنظيم الوقت لضمان تلبية احتياجات الزوار بسرعة وبدقة، الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة في التعامل مع الزوار والمواقف الطارئة، قدرة على حل المشكلات بسرعة وفاعلية في بيئة العمل المتغيرة، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وحل استفسارات الزوار بفعالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الأقسام المختلفة، مهارات المحافظة على بيئة عمل منظمة ونظيفة لضمان الراحة للزوار والمراجعين
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة بشكل فعال، إدارة وتنظيم المواعيد وتحديد المواعيد المناسبة للزوار مع الموظفين المعنيين، استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار بشكل مهني وفعال، تنظيم المستندات والملفات لتيسير الوصول إليها عند الحاجة، تنفيذ المهام الإدارية الأخرى مثل تحضير التقارير أو ترتيب الاجتماعات، متابعة الأعمال اليومية للتأكد من أن جميع المهام تتم وفقًا للجدول الزمني المحدد، تقديم الدعم اللوجستي لفريق العمل وتوفير الموارد المطلوبة لضمان سير العمل بشكل سلس، مساعدة الزوار في تعبئة النماذج أو استكمال الإجراءات الإدارية اللازمة، التفاعل مع الزوار لتقديم أي مساعدة إضافية قد يحتاجونها خلال زيارتهم، التأكد من تقديم خدمة استثنائية لضمان رضا الزوار وتجربة مريحة لهم
تعبئة نموذج التقديم