التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري نسائي للعمل في مجمع طبي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري نسائي |
| اسم المعلن |
Tech Giants |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الناصرية |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11240 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة لضمان سير العمل بشكل فعال، القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والفعاليات بشكل فعال لتحسين كفاءة العمل، مهارات التواصل مع العملاء والزوار لتقديم الخدمة بشكل احترافي ومرن، إجادة استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لإعداد المستندات وتقارير العمل بدقة، مهارات تنظيم الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات بشكل احترافي ومرتب، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الصعبة بشكل هادئ وفعّال، مهارات كتابة التقارير الإدارية بشكل دقيق ومهني لعرض التقدم والأداء، القدرة على التعامل مع الأمور التنظيمية مثل السفر والإقامة بشكل منظم وفعال
المهام:
إعداد وتنظيم جداول المواعيد للأطباء والزوار لضمان سير العمل بسلاسة وبدون تأخير، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح إلى الأقسام المعنية لضمان الخدمة السريعة، إدارة الملفات والمستندات الإدارية بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها بسرعة عند الحاجة، تجهيز وتنسيق التقارير الإدارية حول الأنشطة اليومية والتقدم في العمل لتقديمها للإدارة، متابعة المراسلات البريدية والرد عليها بشكل دقيق لضمان تنفيذ الطلبات في الوقت المحدد، دعم وتنسيق الفعاليات والإجراءات الخاصة بالمرضى والزوار داخل المجمع الطبي، تنظيم ترتيب السفر والإقامة للموظفين والزوار وفقًا لاحتياجات العمل، إدارة الشكاوى والاستفسارات وتقديم الحلول المناسبة لضمان رضا العملاء والزوار، العمل على تحسين بيئة العمل من خلال التواصل الفعّال مع الزملاء وتحقيق التنسيق الجيد بين الأقسام، تقديم الدعم الإداري للأطباء والموظفين الطبيين لضمان سير العمل بشكل صحيح وفعال
تعبئة نموذج التقديم