عالوظيفة

التقديم على وظيفة : وظائف سكرتيرة

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

اسم الوظيفة سكرتيرة
اسم المعلن Proactive Group
العنوان : الدولة مصر
العنوان : المدينة بلبيس
نوع الدوام دوام مرن
الراتب المتوقع 14550 جنيه مصري

المهارات:

مهارات في تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات بكفاءة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات، مهارات في إدارة وتوزيع البريد الإلكتروني والرسائل، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات بشكل مهني ودقيق، مهارات في التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة المكتبية، القدرة على تنظيم وحفظ الوثائق والأوراق بشكل منظم وسهل الوصول، مهارات في التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint، القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في الترجمة من وإلى اللغتين العربية والإنجليزية، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة أثناء أداء المهام.

المهام:

تنظيم الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمدير التنفيذي والعملاء، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، كتابة التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية بدقة وبمهنية، تنظيم ملفات المستندات والوثائق بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل فعال، إعداد العروض التقديمية باستخدام برامج PowerPoint للمديرين، الحفاظ على جدول الأعمال اليومي وتنظيم الأولويات للمدير التنفيذي، التعامل مع طلبات السفر وتنظيم الرحلات والانتقالات، تقديم الدعم الإداري المطلوب لجميع الموظفين في المكتب، متابعة المراسلات الإلكترونية والاجتماعات والتأكد من تنفيذ القرارات بكفاءة.

تعبئة نموذج التقديم

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : وظائف سكرتيرة

وظائف مشابهة