التقديم على وظيفة : مطلوب منسق فيزا
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
منسق فيزا |
| اسم المعلن |
Visionary Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلبيس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14820 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنسيق وإدارة طلبات التأشيرات بشكل دقيق وفعال، المعرفة التامة بكافة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بالفيزا، مهارات التواصل الجيد مع السفارات والقنصليات والمواطنين، القدرة على مراجعة وتدقيق الوثائق والطلبات المقدمة للحصول على التأشيرات، مهارات تنظيم الملفات والبيانات المتعلقة بالفيزا والاحتفاظ بها بطريقة منظمة، القدرة على متابعة وتحديث حالة الطلبات بشكل مستمر واحترافي، مهارات التفاوض مع السفارات والمؤسسات الحكومية لحل أي مشكلة تتعلق بالتأشيرات، فهم القوانين المتعلقة بالتأشيرات والهجرة وإجراءات السفر، الالتزام بالمواعيد النهائية وضمان تسليم كافة الوثائق في الوقت المحدد، مهارات في التعامل مع المواقف الطارئة ومعالجة الحالات الاستثنائية المتعلقة بالفيزا
المهام:
إدارة وتنسيق كافة طلبات الفيزا المقدمة من الموظفين والعملاء والتأكد من استيفائها لكافة الشروط، مراجعة كافة الوثائق المتعلقة بالفيزا مثل جوازات السفر والنماذج المطلوبة والتأكد من صحتها، التواصل مع السفارات والقنصليات لترتيب مواعيد المقابلات وتقديم المستندات، متابعة حالة طلبات الفيزا والتأكد من تسليمها في الوقت المناسب، التنسيق مع الفرق المختصة لتقديم الدعم الفني واللوجستي للمسافرين، تقديم المشورة للأفراد حول إجراءات الحصول على الفيزا والمتطلبات اللازمة لذلك، التعامل مع طلبات التأشيرات المستعجلة والعمل على تسريع الإجراءات، تقديم تقارير دورية حول حالة الفيزا وأي تحديثات تتعلق بالطلبات المقدمة، تقديم الدعم للأفراد الذين يحتاجون إلى مساعدة في التعامل مع المواقف الطارئة المتعلقة بالفيزا، العمل على تحديث وتحسين الإجراءات الخاصة بطلبات الفيزا بشكل مستمر لضمان الكفاءة العالية
تعبئة نموذج التقديم