التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف إدارية للصفحة الثانية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
Epic Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلبيس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
المعرفة الأساسية بالمفاهيم الإدارية المختلفة مثل التنظيم والتنسيق والقيادة وتوجيه الفرق، مهارات التخطيط والجدولة لضمان تنفيذ الأعمال الإدارية في الوقت المحدد وبكفاءة، القدرة على إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية والرد على الاستفسارات بشكل دقيق وسريع، مهارات التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيم الملفات بحيث تكون سهلة الوصول والبحث، القدرة على تحليل وحل المشاكل الإدارية التي قد تؤثر على سير العمل، مهارات التعامل مع نظم إدارة المعلومات والبرمجيات الإدارية مثل Microsoft Excel و ERP، القدرة على تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمناسبات الإدارية مع مختلف الأطراف المعنية، مهارات القيادة والإشراف لضمان توفير بيئة عمل منتجة وفعالة للفريق الإداري، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية وحمايتها من أي تسرب، مهارات التفاوض الفعالة للتوصل إلى حلول مرضية لجميع الأطراف المعنية في العمل الإداري
المهام:
إدارة الجدول الزمني للاجتماعات والمواعيد داخل المؤسسة وتنظيمها بالشكل الأمثل بما يتناسب مع الأولويات، التعامل مع الطلبات اليومية للموظفين وتنظيمها حسب الأهمية لضمان سير العمل بشكل طبيعي وفعال، التواصل مع جميع الأقسام داخل الشركة لضمان التنسيق الفعّال وتحقيق الأهداف المشتركة، الإشراف على عمليات التوثيق والتسجيل للبيانات والوثائق الإدارية ذات الصلة بالشركة، تقديم الدعم الإداري المطلوب للإدارة العليا لإعداد تقارير مفصلة عن الأنشطة اليومية والشهرية، معالجة الطلبات المتعلقة بالمعدات والمستلزمات المكتبية وتنسيق الاحتياجات مع الموردين المعتمدين، متابعة وتحديث قاعدة بيانات الموظفين لضمان دقة المعلومات المتوفرة في جميع الأوقات، مراقبة النظام الإداري وتنظيم الملفات والوثائق بما يضمن سهولة الوصول إليها والرجوع إليها في أي وقت، تقديم استشارات إدارية للأقسام الأخرى فيما يخص العمليات والأنظمة الإدارية التي تطبقها الشركة، تحسين الإجراءات والأنظمة الإدارية لضمان الكفاءة وزيادة الإنتاجية في العمل الإداري
تعبئة نموذج التقديم