التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
NextGen Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلبيس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المهام المكتبية اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التعامل مع المستندات والملفات الورقية والالكترونية بدقة وأمان، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس بشكل محترف، مهارات التعامل مع البيانات وتحليلها لإعداد التقارير والإحصائيات المطلوبة، القدرة على التواصل الفعّال مع الزملاء والإدارات الأخرى داخل الشركة، مهارات التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني لإدارة المراسلات والمواعيد، القدرة على التعامل مع نظام الأرشفة وتنظيم المستندات بشكل يضمن سهولة الوصول إليها، القدرة على إدارة جداول العمل وتنظيم الاجتماعات واللقاءات مع الأطراف المعنية، مهارات إدارة الوقت بشكل جيد لضمان إتمام جميع المهام في الوقت المحدد، القدرة على متابعة وإدارة التوريدات والمخزون للتأكد من توافر جميع المواد اللازمة للعمل
المهام:
إدارة وتنظيم الوثائق والمستندات المتعلقة بالعمل بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها، إجراء عمليات الأرشفة للمستندات الورقية والإلكترونية وفقاً للإجراءات المعتمدة في الشركة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال، متابعة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات للموظفين والمديرين، تنسيق الأنشطة الداخلية مثل ورش العمل والاجتماعات بين الإدارات المختلفة، إعداد وتحليل البيانات المالية والإدارية وإعداد التقارير اللازمة للإدارة العليا، تنظيم وتنسيق الرحلات والزيارات الخاصة بالشركة للموقع أو خارجها، مساعدة في تنسيق التوريدات والتأكد من توافر كافة المواد المكتبية والإدارية، تقديم الدعم الإداري للمديرين والمشرفين لمساعدتهم في إتمام مهامهم اليومية، إجراء عمليات مسح ومراجعة دورية للمستندات للتأكد من دقتها وصحتها
تعبئة نموذج التقديم