التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Arcadia Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلبيس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والموظفين لتوفير تجربة استقبال مميزة، القدرة على التعامل مع مختلف المواقف بشكل احترافي ومرن، مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة في بيئة العمل، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدخال البيانات وتخزينها بشكل دقيق، مهارات حل المشكلات لضمان التعامل السريع مع أي تحديات قد تواجه الزوار، القدرة على العمل تحت الضغط في أوقات الذروة والتعامل مع طلبات متعددة في وقت واحد، مهارات الاستماع الجيدة لفهم احتياجات الزوار والتفاعل معها بشكل إيجابي، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة لتحسين تجربة الزوار، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بكفاءة، القدرة على تقديم الدعم الإداري في تنسيق المواعيد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة مع توفير كافة المعلومات اللازمة لهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختصة وفقاً للطلبات، التعامل مع البريد الوارد والصادر والتأكد من تسليمه بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري في تنسيق المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمناسبات، إدارة النظام الداخلي للزوار والتأكد من عملية تسجيل الدخول والخروج وفق الإجراءات المتبعة، التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تقديم أفضل تجربة للزوار، التعامل مع الاستفسارات الخاصة بالخدمات المقدمة وتوجيهها بطريقة احترافية، تنظيم المواعيد والمشاركة في تنسيق الفعاليات الخاصة داخل الشركة، تقديم تقرير دوري عن أنشطة استقبال الزوار والتفاعل مع الزملاء لتحسين الأداء، التأكد من وجود كافة المواد الدعائية والإعلامية داخل منطقة الاستقبال لضمان تقديم صورة احترافية للشركة
تعبئة نموذج التقديم