التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف إدارية نسائية في المحرق
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية للنساء |
| اسم المعلن |
Vertex Technologies |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلبيس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11130 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية اليومية بشكل دقيق وسلس، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والإدارة لتبادل المعلومات بوضوح، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري واحترافي، مهارات في التعامل مع أنظمة الحاسوب وبرامج الإدارة المكتبية بشكل متقن، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات للمسؤولين في العمل، مهارات العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل جيد للالتزام بالمواعيد النهائية، القدرة على التفاعل مع الزوار والعملاء وتقديم الخدمة الإدارية بطريقة احترافية، معرفة واسعة بإجراءات الموارد البشرية ومهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة، القدرة على تنظيم الملفات والمستندات الإدارية بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات في تنظيم وتنفيذ المهام المتعددة وتحقيق الأهداف الإدارية بفعالية
المهام:
إعداد وتنظيم الاجتماعات الإدارية بين الفرق المختلفة وضمان تنفيذ الأجندات المقررة، تنظيم الملفات والسجلات الإدارية بشكل يضمن سهولة الوصول إليها دون تعقيد، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيمها وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل فعال، إعداد التقارير الإدارية المتنوعة التي تشمل أداء الأقسام وحالة المشاريع المختلفة، تنظيم عمليات استقبال الزوار والعملاء وضمان تقديم خدمة احترافية لهم، متابعة مواعيد الاجتماعات الخاصة بالمديرين والتأكد من عدم حدوث تعارض بين المواعيد، إعداد المراسلات الإدارية الرسمية والرد على الرسائل والطلبات الواردة بشكل مناسب، التنسيق مع فريق العمل لضمان تنفيذ المهام الإدارية ضمن الأطر الزمنية المحددة، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمساعدة في أي استفسارات أو احتياجات إدارية، متابعة وتحديث قواعد البيانات الإدارية لضمان دقتها وسلامتها
تعبئة نموذج التقديم