التقديم على وظيفة : وظائف في الديوان الملكي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف في الديوان الملكي |
| اسم المعلن |
Unity Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلبيس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12360 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على العمل ضمن فريق كبير ومتنوع وتنسيق الأنشطة اليومية بفعالية، مهارات التواصل الممتازة لضمان توفير المعلومات بوضوح وبدون لبس لجميع الأطراف المعنية، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والصحيحة في الأوقات الحرجة، مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان تحقيق الأهداف في المواعيد المحددة، المعرفة الجيدة بالقوانين واللوائح المعمول بها في المؤسسة والعمل وفقًا لها، القدرة على التعامل مع الأوضاع الطارئة والمفاجئة بحرفية وهدوء، مهارات كتابة التقارير الدقيقة والشاملة التي تلخص الأنشطة اليومية والقرارات المتخذة، القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات العمل تحت الضغط العالي والحفاظ على هدوء الأعصاب أثناء الأوقات الصعبة، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري وآمن في كافة الأوقات
المهام:
تنسيق الأنشطة اليومية في الديوان الملكي لضمان سير العمل بشكل متسق ومنظم، التواصل مع المسؤولين لتنفيذ المهام المطلوبة وضمان الوصول إلى الأهداف المحددة، العمل على تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية بالتنسيق مع الأقسام المختلفة، إعداد التقارير اليومية حول الأنشطة والمهام المنجزة والمشاكل المحتملة، مراقبة سير العمل داخل الديوان الملكي والتأكد من تنفيذ المهام بشكل فعال، توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام لضمان تنفيذ القرارات السيادية، مساعدة الفرق الأخرى في التنسيق وتنظيم الفعاليات الهامة، متابعة الأعمال الروتينية اليومية مثل التنسيق بين الاجتماعات وطلبات الدعم، الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الحساسة ومنع تسريبها إلى أطراف غير مصرح لهم، التواصل مع الأطراف المختلفة لتأمين خدمات الإمداد والإدارة بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم