عالوظيفة

التقديم على وظيفة : مطلوب موظف مكتب شغل

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

اسم الوظيفة موظف مكتب شغل
اسم المعلن Valor Enterprises
العنوان : الدولة مصر
العنوان : المدينة بلبيس
نوع الدوام دوام جزئي
الراتب المتوقع 16000 جنيه مصري

المهارات:

القدرة على التعامل مع العملاء بشكل احترافي ومساعدة في الاستفسارات المختلفة، مهارات تنظيمية لتنظيم المهام والأنشطة اليومية بكفاءة عالية، مهارات استخدام الحاسب الآلي وبرامج إدارة البيانات لتسهيل عمليات المكتب، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة، مهارات تواصل جيدة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل فعال، القدرة على تحمل ضغط العمل والتعامل مع المواقف الطارئة، مهارات في التعامل مع الوثائق والملفات وإدارتها بطريقة منظمة وآمنة، القدرة على إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، معرفة بإجراءات الأمان والسلامة في بيئات العمل المكتبية، مهارات تحليلية لحل المشكلات المكتبية وتحسين سير العمل بشكل مستمر

المهام:

إدارة الوثائق والملفات المختلفة وتنظيمها لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والمساعدة في تنسيق الاجتماعات والمواعيد، العمل على الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الواردة من العملاء، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه وفقاً للإجراءات المعتمدة، تقديم المساعدة في إعداد التقارير والمستندات المتعلقة بأعمال المكتب، متابعة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال لضمان سير العمل بسلاسة، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة والعملاء، تسهيل التواصل بين الأقسام داخل المنظمة لضمان تحقيق الأهداف بشكل فعال، تقديم الدعم الفني للعاملين في المكتب لمساعدتهم في استخدام الأنظمة والتطبيقات المكتبية، متابعة وحفظ البيانات الهامة ضمن ملفات إلكترونية وتنظيمها بطريقة ملائمة

تعبئة نموذج التقديم

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب موظف مكتب شغل

وظائف مشابهة