التقديم على وظيفة : مطلوب موظف سكرتارية للعمل في الرس
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سكرتارية |
| اسم المعلن |
Elite Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلبيس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم وإدارة الوقت لتنسيق الاجتماعات والمواعيد بشكل فعال ودقيق، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل الأوفيس والإيميل لإتمام المهام اليومية بكفاءة، مهارات الاتصال الجيد للتفاعل مع العملاء والزملاء والإجابة على الاستفسارات بسرعة ودقة، القدرة على ترتيب وتنظيم الوثائق والملفات بطريقة منهجية تسهل الوصول إليها، كتابة التقارير والمراسلات بوضوح ودقة مع الاهتمام بالتفاصيل، إدارة المواعيد والاتصالات الهامة مع التأكد من عدم تضاربها أو إلغائها، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على جودة الأداء والتعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد، الحفاظ على سرية المعلومات التي يتم التعامل معها بما يتماشى مع القوانين والسياسات الأمنية، القدرة على توفير الدعم الإداري لجميع الفرق داخل المنظمة لمساعدتهم في أداء مهامهم بكفاءة، مهارات تحليلية تساعد في تسهيل تحسين الأداء الإداري وحل المشكلات المتعلقة بالعمل
المهام:
تنظيم وحفظ المواعيد الخاصة بالاجتماعات الهامة وإدارة جدول الأعمال بشكل فعال، الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والتأكد من تحويلها للأشخاص المناسبين، تنسيق وإعداد الوثائق والتقارير المالية والإدارية لضمان وضوح المعلومات، تقديم الدعم الإداري المستمر لجميع الأقسام داخل الشركة وتلبية احتياجاتهم اليومية، التواصل مع العملاء والموظفين لتحفيز التعاون وضمان رضاهم، مساعدة في ترتيب وتنظيم الأحداث الخاصة بالشركة وفعالياتها، توفير الدعم اللوجستي خلال الاجتماعات والفعاليات الهامة بشكل احترافي، متابعة المستندات والعقود الهامة وضمان معالجتها في الوقت المحدد، التعامل مع الاستفسارات اليومية التي يتلقاها القسم الإداري من الموظفين والزوار بشكل مناسب، مساعدة في إدارة البيانات المتعلقة بالموظفين وتحديث السجلات الوظيفية بناءً على المعلومات الجديدة
تعبئة نموذج التقديم