التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
النجاح الذكي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلبيس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم الإداري لتنظيم جميع المهام والأنشطة اليومية داخل المؤسسة بفعالية، القدرة على استخدام البرامج المكتبية الحديثة مثل مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة الوثائق، مهارات التفاوض مع الأطراف الخارجية مثل العملاء والموردين لتلبية احتياجات العمل، القدرة على كتابة التقارير الإدارية بدقة واحترافية لضمان تقديم معلومات واضحة، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل دون مشاكل أو تعقيدات، مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام جميع المهام في المواعيد المحددة وبأعلى مستوى من الكفاءة، القدرة على إعداد الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات بشكل سلس وفعال، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة التغير مع الحفاظ على الأداء الجيد، مهارات التحليل لمراجعة بيانات العمل وتحقيق أفضل القرارات الإدارية، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام والتعامل مع عدة مشاريع في نفس الوقت
المهام:
تنظيم المهام اليومية وتوزيعها على الموظفين بشكل يتماشى مع الأهداف العامة للمؤسسة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس ومنتظم، متابعة أعمال الموظفين والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبأعلى جودة، إدارة المراسلات الرسمية والتواصل مع العملاء والموردين بشكل احترافي، إعداد وتقارير مهنية حول تطور العمل في الأقسام المختلفة وتقديمها للإدارة العليا، إدارة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وجدولة المواعيد بشكل فعال، تحديث السجلات والملفات بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات عند الحاجة، تنظيم وتسهيل الإجراءات الروتينية لضمان سير العمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة، تطوير أساليب العمل الحالية لتحسين الأداء وزيادة الإنتاجية داخل المؤسسة، تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة ومتابعة التقدم في تنفيذها
تعبئة نموذج التقديم