التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Sapphire Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلبيس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق والملفات الخاصة بالمشاريع والأنشطة اليومية بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بانتظام، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع، مهارات في كتابة التقارير الإدارية وإعداد المراسلات الرسمية بطريقة احترافية، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، مهارات في التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل متكامل، القدرة على إعداد الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل مهني، فهم السياسات والإجراءات الإدارية والتأكد من اتباعها في جميع العمليات اليومية، مهارات في الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الهامة المرتبطة بالأعمال اليومية، القدرة على العمل تحت الضغط مع ضمان دقة العمل في الأوقات المحددة
المهام:
تنظيم وإدارة الملفات والمستندات الخاصة بالمشاريع والأعمال اليومية لضمان سهولة الوصول إليها، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل وتلبية احتياجات كل قسم بشكل فعال، كتابة التقارير الإدارية بناءً على البيانات المتاحة وتنظيم الملاحظات والإجراءات اللازمة، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان جاهزية كافة الترتيبات اللازمة لها، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية والمالية للتأكد من الالتزام بها، التعامل مع المراسلات الرسمية الواردة والصادرة من الشركة بشكل دقيق وآمن، تقديم الدعم الإداري للفريق لضمان تقديم الخدمات الإدارية بسلاسة، تحليل العمليات الإدارية وابتكار حلول لتحسين الأداء العام للإدارة، مساعدة الفرق في تنسيق وتنظيم الأنشطة الخاصة بالمشاريع لضمان سير العمل، مراقبة وتحديث الأنظمة الإدارية لضمان استمرارية العمل بكفاءة عالية
تعبئة نموذج التقديم