التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الأفق الجديد |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلبيس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية للتفاعل مع الموظفين والعملاء بطريقة مهنية، القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتنظيم المواعيد والمهام بشكل مرن وفعال، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بشكل دقيق وآمن لضمان سريتها، مهارات استخدام الحاسب الآلي وبرامج إدارة المكتب مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البريد الإلكتروني، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بطريقة واضحة ودقيقة، القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة، القدرة على حل المشكلات الطارئة التي قد تحدث في العمل بشكل سريع وفعال، مهارات في إدارة وتنظيم الاجتماعات لضمان تحقيق الأهداف المنشودة، القدرة على متابعة الأعمال اليومية وتقديم الدعم الإداري اللازم للفرق المختلفة
المهام:
إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات لضمان كفاءة سير العمل داخل الشركة، التواصل مع العملاء والموظفين لتنسيق جميع الأمور الإدارية وضمان سير العمل بشكل فعال، إعداد وصياغة التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية لتوزيعها على الإدارات المعنية، إدارة الملفات والوثائق الخاصة بالعمل وضمان حفظها بشكل آمن ومنظم، متابعة الطلبات والاحتياجات اليومية للموظفين لضمان تلبية جميع متطلبات العمل بكفاءة، تنسيق الاجتماعات بين الإدارات المختلفة وتحضير الوثائق اللازمة لها، إعداد الإجراءات الإدارية اللازمة لضمان سير العمل وفقاً للسياسات والإجراءات المتبعة في المؤسسة، تقديم الدعم الفني واللوجستي للموظفين في حالة وجود أي مشاكل إدارية أو تقنية، متابعة مواعيد الموظفين وأوقات الحضور والانصراف والتأكد من الالتزام بالتوجيهات الإدارية، توفير الدعم اللازم للمديرين والفرق المختلفة لتحقيق الأهداف التنظيمية المطلوبة
تعبئة نموذج التقديم