التقديم على وظيفة : وظائف موظف استقبال بالرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
المستقبل الرقمي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلبيس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
13680 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار بشكل مهني وودي أثناء استقبالهم في المكان، مهارات تنظيمية لضمان سير العمل بشكل منظم ومرتب في منطقة الاستقبال، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بسرعة وفعالية، مهارات تواصل شفهية وكتابية لشرح المعلومات والإجابة عن استفسارات الزوار بشكل دقيق، القدرة على العمل تحت ضغط والقدرة على إدارة المواقف الطارئة والمفاجئة بطريقة احترافية، مهارات في إدارة وتنظيم المستندات والمعلومات الإدارية بشكل آمن وسرية، الإلمام بالأنظمة الداخلية للمكان والتأكد من تطبيقها بشكل صحيح أثناء العمل، القدرة على تعلم تقنيات جديدة واستخدامها في تسهيل العمل الإداري، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة وتغيير جداول العمل حسب الحاجة، مهارات في تقديم تقارير يومية شاملة عن سير العمل في الاستقبال وتقديم اقتراحات للتحسين
المهام:
إدارة استقبال الزوار والمراجعين وتوجيههم وفقًا لاحتياجاتهم ومتطلباتهم داخل المؤسسة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بطريقة احترافية وسريعة، تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من تنظيمها بشكل مناسب للمديرين والموظفين، استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى الأماكن الصحيحة داخل المبنى، التعامل مع المراسلات اليومية سواء كانت بريدًا إلكترونيًا أو بريدًا ورقيًا وتوجيهها، تقديم الدعم اللازم للموظفين في التعامل مع الأمور اليومية المكتبية والإدارية، مساعدة الزوار في تعبئة النماذج أو ملء الاستمارات المطلوبة، تنسيق المهام اليومية مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، مساعدة في تنظيم الاجتماعات الداخلية وتوفير كافة الاحتياجات الإدارية اللازمة، متابعة الأنشطة اليومية داخل المكتب والتأكد من أنها تجري وفقًا للجدول الزمني الموضوع
تعبئة نموذج التقديم