التقديم على وظيفة : وظائف وزارة العمل السيب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري وزارة العمل |
| اسم المعلن |
Progressive Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلبيس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12570 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة المهام اليومية والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات تواصل قوية سواء شفهياً أو كتابياً لضمان تفاعل فعال مع الموظفين والعملاء، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بكفاءة ودقة، إتقان استخدام برامج إدارة الوقت والأدوات المكتبية لضمان إنتاجية عالية، القدرة على الحفاظ على سجلات الموظفين والتقارير الإدارية بشكل مرتب ودقيق، مهارات تنظيم الاجتماعات وتنسيق الأنشطة الداخلية بكفاءة عالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري والتقني لجميع الموظفين في الوزارة بشكل مستمر، القدرة على حل المشكلات الإدارية والتعامل مع المواقف الطارئة بكل احترافية، مهارات في استخدام أدوات البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لإعداد التقارير والعروض التقديمية، القدرة على إدارة الوقت والمهام المتعددة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة
المهام:
إعداد التقارير والوثائق الإدارية المتعلقة بالموظفين والأنشطة اليومية في الوزارة، تنظيم وجدولة الاجتماعات والفعاليات الداخلية لضمان سير العمل بانتظام، الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والاهتمام بالاستفسارات الإدارية بكفاءة عالية، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تلبية الاحتياجات الإدارية المتنوعة، تقديم الدعم اللازم للموظفين والإدارة في تقديم حلول للمشاكل الإدارية المختلفة، الحفاظ على تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والإجراءات في الوزارة بشكل منظم، الإشراف على إدارة المستندات الرسمية والسرية المتعلقة بالأعمال الإدارية في الوزارة، تقديم الدعم في تنظيم الأنشطة والفعاليات الاجتماعية الخاصة بالوزارة، متابعة الأمور الإدارية المتعلقة بالتوظيف وتقديم الدعم في الإجراءات اللازمة، ضمان التفاعل الفعّال مع الجميع من خلال تحسين بيئة العمل والتواصل الداخلي
تعبئة نموذج التقديم