التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في مجال التنظيم
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
ProEdge Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلبيس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11190 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأعمال الإدارية المتنوعة بشكل دقيق ومرن، تنظيم الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد بطريقة احترافية وفعالة، مهارات التواصل الجيدة مع كافة الأطراف بما في ذلك العملاء والزملاء في العمل، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد، إدارة المستندات والملفات بشكل منظم ووفقًا للأنظمة المتبعة في المؤسسة، مهارات استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج البريد الإلكتروني، فهم عميق للإجراءات المكتبية اليومية والتنظيم الإداري داخل المنشآت، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات التعامل مع البيانات والإحصاءات وتحليل التقارير الإدارية بفعالية، القدرة على حل المشكلات المكتبية وتقديم الحلول المناسبة في الوقت المناسب
المهام:
تنظيم المواعيد اليومية والاجتماعات الداخلية والخارجية مع الموظفين والعملاء، إعداد التقارير الإدارية الأسبوعية والشهرية الخاصة بنشاط المؤسسة وضمان دقتها، متابعة الأعمال اليومية وتوزيع المهام بين الموظفين لضمان سير العمل بشكل فعال، التواصل مع الأقسام المختلفة في المؤسسة لتنسيق العمل وضمان تحقيق الأهداف المشتركة، الحفاظ على الملفات والسجلات الإدارية والوثائق ذات الصلة بشكل منظم وآمن، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال، التأكد من تحديث الأنظمة الإلكترونية المتعلقة بالمهام الإدارية وضمان تنفيذها، التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء بشكل مهني وفعال، متابعة احتياجات الموظفين الإدارية والتأكد من توفير كافة الموارد اللازمة لهم، تنظيم فعاليات المؤسسة والاجتماعات الخاصة بالموظفين والمديرين بشكل منظم ومرن
تعبئة نموذج التقديم