التقديم على وظيفة : وظائف مساعدة إدارية للنساء
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعدة إدارية |
| اسم المعلن |
Radiance Corp |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلبيس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
13760 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية لإدارة المهام والأنشطة اليومية بشكل دقيق وفعال، القدرة على التعامل مع الوثائق والتقارير الإدارية بشكل احترافي، مهارات التواصل الجيد للتفاعل مع الزملاء والعملاء وتقديم الدعم الإداري، القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق جداول الأعمال، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وتنظيم البيانات بشكل دقيق، القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية في بيئة عمل سريعة، مهارات حل المشكلات للتعامل مع التحديات الإدارية بكفاءة ومرونة، معرفة جيدة بإجراءات العمل الإداري والبروتوكولات الرسمية، القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم الدعم في الحالات الطارئة، مهارات الحفاظ على السرية وحماية المعلومات الحساسة في العمل الإداري
المهام:
تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات المختلفة للمديرين والزملاء في الفريق، إعداد تقارير إدارية وجمع البيانات اللازمة من مختلف الأقسام لتنظيم العمليات، تنسيق تواصل الفريق مع الأطراف الخارجية مثل العملاء والموردين وتسهيل العمليات الإدارية، متابعة وتنظيم حركة البريد الوارد والصادر والتأكد من توزيع الوثائق بشكل سليم، تنظيم قواعد البيانات وحفظ الملفات بطريقة منظمة تسهل الوصول إليها في المستقبل، تقديم الدعم الإداري في إعداد العروض التقديمية والمواد المكتبية الأخرى عند الحاجة، تقديم تقارير دورية عن أداء الأنشطة الإدارية وتحليل البيانات المتعلقة بها، تقديم الدعم اللوجستي في تنظيم الفعاليات والمعارض أو الاجتماعات الكبرى في الشركة، مراقبة مستويات المخزون وتنسيق طلبات المواد المكتبية وضمان توفرها في الوقت المناسب، متابعة الإجراءات الخاصة بالموارد البشرية مثل الحضور والانصراف وترتيب مقابلات العمل
تعبئة نموذج التقديم