التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير تنفيذي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير تنفيذي |
| اسم المعلن |
Spark Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلبيس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11350 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بسلاسة، قدرة عالية على التعامل مع المكالمات الهاتفية والتواصل الفعال مع الزوار، إتقان استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office وExcel، مهارات إدارة الوقت بشكل ممتاز والقدرة على تحديد الأولويات، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية وحفظ البيانات بشكل آمن، مهارات التواصل الفعّال مع الفرق المختلفة والإدارات الأخرى داخل المؤسسة، قدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد بفعالية، مهارات الكتابة والإعداد التقارير بأسلوب مهني وواضح، القدرة على ترتيب الاجتماعات والفعاليات وجدولة المواعيد بدقة، القدرة على فهم وتنفيذ إجراءات العمل الإدارية بشكل متقن
المهام:
إدارة جميع المراسلات الواردة والصادرة بشكل منظم وفعال، تنظيم الجداول الزمنية والقيام بترتيب الاجتماعات والفعاليات، تنسيق الاتصالات مع العملاء والزوار وإعداد المواعيد المناسبة، متابعة وتنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية وتحديث السجلات والملفات بشكل دقيق، إعداد التقارير والملخصات بشكل دوري وفعال لتوزيعها على الإدارات المعنية، التفاعل مع فرق العمل المختلفة لضمان التواصل المستمر والتنسيق الجيد، إجراء الأبحاث اللازمة وتحضير المستندات والمواد المطلوبة للاجتماعات والمناسبات، تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى في الشركة وضمان سير العمل بشكل منظم، مراقبة وتنظيم مستندات الموارد البشرية والإدارة المالية، التعامل مع الطلبات اليومية للموظفين وتنظيمها حسب الأولوية
تعبئة نموذج التقديم