التقديم على وظيفة : مطلوب موظف شؤون إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
Arcadia Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلبيس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12150 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل دقيق لضمان تنفيذ كافة المهام الإدارية بفعالية، القدرة على التعامل مع الملفات والوثائق الرسمية وترتيبها وفقًا للمعايير المعتمدة، مهارات التواصل الفعالة مع الأقسام المختلفة لضمان تبادل المعلومات بسهولة ووضوح، معرفة شاملة بالقوانين والإجراءات الداخلية للمنشأة وضمان الالتزام بها، القدرة على حل المشكلات الإدارية بسرعة وكفاءة لضمان سير العمل بانتظام، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وأدوات إدارة الوقت، القدرة على إجراء الأبحاث اللازمة لحل المشكلات الإدارية والبحث عن حلول مبتكرة، القدرة على التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بطريقة مهنية وفعالة، القدرة على متابعة الأعمال اليومية وضمان تنفيذ كافة المهام في الوقت المحدد، مهارات التنظيم والإدارة لضمان بيئة عمل فعالة وسلسة دون أي تأخير في العمليات
المهام:
إعداد وتنسيق الاجتماعات الإدارية مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بفعالية، تنظيم ومتابعة الملفات والمستندات الإدارية وحفظها بشكل صحيح وسليم، تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية وضمان وصولها في الوقت المحدد، الإشراف على تنفيذ السياسات والإجراءات الداخلية وضمان الامتثال لها بشكل دائم، متابعة الأمور الإدارية اليومية والتأكد من سير الأعمال بشكل منتظم ودقيق، تنسيق الأوامر الإدارية مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، العمل على إعداد وتقارير العمل الخاصة بالموظفين والإدارات المختلفة، تقديم الدعم الإداري للمشرفين والمديرين عند الحاجة لتنظيم سير العمل، متابعة التحسينات والتطورات في الإجراءات الإدارية وتحقيق أقصى فعالية، حل القضايا الإدارية المعقدة والتأكد من عدم وجود أي عوائق قد تؤثر على سير العمل
تعبئة نموذج التقديم