التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين سكرتارية بدون خبرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سكرتارية بدون خبرة |
| اسم المعلن |
الدروب |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلبيس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11020 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المهام الإدارية والتنسيق بين الأقسام بشكل فعال ومرن، مهارات تنظيم المواعيد والاتصالات الهاتفية بشكل منظم ومنهجي، القدرة على التعامل مع الحاسوب وبرامج الأوفيس مثل Word و Excel لإعداد الوثائق والتقارير، مهارات تواصل ممتازة في التعامل مع الموظفين والعملاء بشكل مهني، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل سريع وفعال، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء في إنجاز المهام، القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة للمهام، مهارات التعامل مع المراسلات الإدارية والوثائق بشكل منظم ومرتب، مهارات تقديم الدعم الإداري للرؤساء التنفيذيين والمديرين في الشركة، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على جودة العمل
المهام:
إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات للرؤساء التنفيذيين والموظفين في الشركة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المناسبة حسب الحاجة، تنظيم الملفات الإدارية والمراسلات وتحديث البيانات بشكل مستمر ودقيق، تنسيق الأنشطة اليومية وتنظيم الجدول الزمني للمسؤولين في الشركة، المساعدة في إعداد التقارير والإجراءات الإدارية اللازمة للموظفين، تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل منظم، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل سريع وفعال، إجراء التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق العمل بشكل سلس، التعامل مع المتطلبات الإدارية اليومية والإشراف على تنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال، تقديم التقارير الإدارية المتجددة للإدارة حول تقدم العمل وأداء الموظفين
تعبئة نموذج التقديم