التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في أوسيم
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Impact Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلبيس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11110 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال اليومية بكفاءة لضمان سير العمل بشكل سليم، مهارات في التعامل مع المعلومات الإدارية وتنظيمها في ملفات أو برامج إلكترونية، القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج المكتب مثل Excel وWord لإعداد التقارير وتنظيم البيانات، مهارات في التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء لضمان الحصول على المعلومات المطلوبة بسرعة، القدرة على التعامل مع المتطلبات المختلفة والمتغيرة ضمن بيئة عمل سريعة، مهارات الكتابة والتوثيق بدقة لضمان الحفاظ على السجلات والملفات بشكل منظم، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والتأكد من دقتها قبل إصدارها أو إرسالها، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لإنجاز المهام في الوقت المحدد مع الحفاظ على الجودة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التعاون الفعّال بين الفرق، القدرة على التعامل مع المسائل المالية البسيطة مثل إعداد الفواتير أو الترتيبات المالية اليومية
المهام:
إعداد وتنظيم الملفات الإدارية وتخزينها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، التعامل مع جميع الأعمال الكتابية مثل إعداد المراسلات والتقارير الرسمية، تقديم الدعم الإداري للمشرفين أو المديرين في تنفيذ المهام اليومية، متابعة الحالات الإدارية المختلفة مثل طلبات الإجازات أو تغييرات الجداول الزمنية، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان توافر المعلومات والموارد اللازمة للموظفين، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم الاجتماعات لضمان سير العمل بشكل منظم، إعداد تقارير مالية وإدارية دورية لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات، التنسيق مع الموردين أو المقاولين بشأن متطلبات الشركة لتوفير الخدمات والمنتجات، التأكد من التزام الموظفين بالقوانين والإجراءات الإدارية المعمول بها داخل المؤسسة، تقديم الدعم اللوجستي في حالة الحاجة إلى استئجار أو تجهيز المعدات أو المنشآت للمشروعات
تعبئة نموذج التقديم