التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Valor Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بلقاس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لتنظيم الوثائق والمعلومات والمهام اليومية بكفاءة عالية، القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتنظيم الجداول الزمنية بشكل مرن لتلبية احتياجات العمل، مهارات تواصل كتابية وشفوية واضحة لضمان نقل المعلومات بدقة وبطريقة احترافية، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الجودة والاحترافية، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل فعال وسريع، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية وإجراء التنسيق الداخلي بين الأقسام، مهارات في إدارة الملفات وحفظ المستندات بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التعامل مع الزوار والمراجعين بأسلوب مهذب ومهني، مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وترتيب المواعيد والاجتماعات مع الآخرين، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والعمل تحت ضغط لضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
تنظيم وتوزيع البريد الوارد والصادر بين الموظفين والإدارات المختلفة لضمان التواصل الفعّال، إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات بين المديرين والموظفين وضمان دقة الجداول الزمنية، إعداد التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات والإحالة إلى الأقسام المناسبة، مساعدة الإدارات في تحضير المواد والعروض التقديمية والوثائق اللازمة للاجتماعات والفعاليات، ضمان حفظ الملفات والمستندات بشكل مرتب يسهل الوصول إليها في المستقبل، مساعدة في متابعة المشاريع اليومية والتأكد من سير العمل بكفاءة، متابعة البريد الإلكتروني للمديرين والموظفين وتوزيعه بشكل مناسب حسب الحاجة، تنسيق السفر والإقامة للموظفين أو العملاء في حال الحاجة إلى التنقلات، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومرتبة تسهم في تحسين الإنتاجية في المكتب
تعبئة نموذج التقديم