التقديم على وظيفة : وظائف إدارية صحار
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Matrix Solutions |
| العنوان : الدولة |
ليبيا |
| العنوان : المدينة |
بنغازي |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
6080 دينار ليبي |
المهارات:
القدرة على إدارة المهام الإدارية بفعالية واحترافية لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الفعالة لضمان التعاون والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة، معرفة تامة باستخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Excel وWord لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة، مهارات التنظيم والقدرة على تحديد الأولويات لإدارة الوقت والموارد بشكل فعال، القدرة على إدارة السجلات والملفات بكفاءة عالية مع الحفاظ على سرية المعلومات، مهارات التخطيط والتنظيم للمساعدة في إدارة الفعاليات والأنشطة داخل المنظمة بشكل منظم، القدرة على إجراء التقارير الإدارية وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء التنظيمي بشكل دوري، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات السريعة لتجنب أي مشاكل محتملة، مهارات العمل الجماعي مع الزملاء في تقديم الدعم الإداري المطلوب بشكل مشترك، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان إتمام المهام الإدارية بكفاءة وفعالية دون تأخير
المهام:
تنظيم الأعمال اليومية والمهام الإدارية المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال ومنظم، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المنظمة من خلال تنسيق المهام والموارد بشكل دقيق، إدارة المستندات والملفات الإدارية بما يتناسب مع السياسات التنظيمية داخل الشركة، القيام بإعداد التقارير الإدارية بشكل دوري وعرضها على الإدارة العليا لمراجعتها، التعامل مع المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات الإدارية المختلفة بطريقة مهنية، متابعة العمليات اليومية داخل الشركة لضمان تنفيذ كافة الأنشطة بسلاسة ووفقًا للخطط المقررة، إعداد جداول العمل والتنسيق بين الفرق المختلفة لتنظيم العمل بشكل فعال، التعامل مع الإجراءات الإدارية مثل التراخيص والتصاريح وتنظيم فعاليات الشركة بشكل متقن، استخدام الأنظمة الإدارية المساعدة في أداء المهام اليومية بكفاءة عالية، حل أي مشاكل إدارية قد تطرأ في العمل واتخاذ الإجراءات المناسبة لحلها بسرعة وكفاءة
تعبئة نموذج التقديم