عالوظيفة

التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في الدوحة

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

اسم الوظيفة موظف استقبال
اسم المعلن Lionheart Enterprises
العنوان : الدولة ليبيا
العنوان : المدينة بنغازي
نوع الدوام دوام كامل
الراتب المتوقع 4250 دينار ليبي

المهارات:

القدرة على استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية ومرحب بها في جميع الأوقات، مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة بسرعة، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة بشكل سريع وفعال لضمان سلامة الجميع، مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الزوار والرد على استفساراتهم بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع الأنظمة الحاسوبية الخاصة بإدارة البيانات وتسجيل الزوار، القدرة على تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات بين الموظفين والعملاء، مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الهامة بشكل دقيق، مهارات في التعامل مع الوثائق الرسمية وتصنيفها بشكل فعال، القدرة على الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومرتبة لضمان انطباع جيد لدى الزوار، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة أو الكفاءة

المهام:

استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المرفق، الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بشكل دقيق وسريع، تنظيم جداول الاجتماعات والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد دون تأخير، التعامل مع المراسلات البريدية وتنظيمها لضمان وصولها إلى المستلمين بشكل مناسب، تقديم الدعم الإداري للموظفين عبر تنظيم المهام اليومية وتنسيق الأنشطة المختلفة، العمل بشكل مستمر على تحسين تجربة الزوار لضمان رضاهم الكامل، التعامل مع الاستفسارات الخاصة بالعملاء وتقديم المساعدة في حل المشكلات المتعلقة، تسجيل الزوار وإدارة الوثائق الخاصة بهم بطريقة سرية وآمنة، مراقبة المرافق العامة للتأكد من نظافتها وتنظيمها بما يتماشى مع معايير المؤسسة، تقديم تقرير يومي للإدارة حول سير العمل وأي مشكلات تم التعرف عليها

تعبئة نموذج التقديم

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في الدوحة

وظائف مشابهة