التقديم على وظيفة : وظائف أمين وحدة فريق
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
أمين وحدة فريق |
| اسم المعلن |
Noble Enterprises |
| العنوان : الدولة |
ليبيا |
| العنوان : المدينة |
بنغازي |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
4350 دينار ليبي |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنسيق العمليات الإدارية واللوجستية داخل الفريق بشكل فعال، مهارات تواصل قوية مع الأفراد لضمان تبادل المعلومات بسلاسة بين أعضاء الفريق، القدرة على إدارة وتنظيم جداول الأعمال والأنشطة اليومية للأعضاء بكفاءة عالية، قدرة على متابعة جميع الوثائق والإجراءات الخاصة بالفريق والتأكد من تحديثها بشكل دوري، مهارات في التعامل مع برامج الكمبيوتر والتكنولوجيا المتقدمة التي تستخدم في إدارة المهام والملفات، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند التعامل مع المواقف الطارئة داخل الفريق، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد دون تأخير، مهارات تحليلية قوية لتقييم سير العمل داخل الفريق وتقديم الحلول لتحسين الأداء، القدرة على التنسيق مع فرق أخرى لضمان تكامل العمل وتنسيق الأنشطة بين جميع الأقسام، القدرة على تدريب الأعضاء الجدد في الفريق وتوجيههم لتحقيق أفضل أداء ممكن.
المهام:
إدارة كافة الأعمال الإدارية واللوجستية المتعلقة بالفريق وتنسيقها بشكل فعال بين الأعضاء، متابعة تقدم الأعمال اليومية للأعضاء وضمان تنفيذ المهام وفقًا للجداول الزمنية المحددة، تنسيق وتوزيع المهام اليومية على أعضاء الفريق بناءً على أولويات العمل، تنظيم الاجتماعات الدورية لمراجعة أداء الفريق والتأكد من التقدم في المشاريع الحالية، مراجعة وتحليل التقارير اليومية والأسبوعية التي يقدمها أعضاء الفريق لضمان تحقيق الأهداف المطلوبة، التواصل مع الأقسام الأخرى لتنسيق الأعمال المشتركة وضمان تنسيق الأنشطة بين الفرق المختلفة، متابعة الأداء العام لأعضاء الفريق وتقديم المشورة والارشاد لضمان تحسين مستوى الأداء، إدارة الوثائق والسجلات الخاصة بالفريق وضمان تحديثها بشكل دوري، ضمان بيئة عمل ملائمة وداعمة لجميع الأعضاء لضمان رضاهم وتحفيزهم على العمل، تقديم الدعم الإداري واللوجستي للأعضاء في حال حدوث أي مشاكل أو تحديات تتعلق بالعمل.
تعبئة نموذج التقديم