التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في حي النسيم جدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Ascend Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بولاق الدكرور |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11270 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار وتقديم الترحيب المناسب لهم لضمان انطباع جيد عن المكان، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بطريقة احترافية، القدرة على إدارة جداول المواعيد وتنظيم المواعيد المختلفة بشكل فعال لضمان سير العمل، مهارات في تسجيل البيانات الشخصية للزوار وضمان دقتها في النظام، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر واستخدام البرمجيات لتسجيل المواعيد وتوثيق المعلومات، مهارات تنظيمية لضمان نظافة المكتب وبيئة الاستقبال بشكل دائم، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة في وقت واحد دون التأثير على جودة العمل، مهارات التواصل الفعّال مع الزوار والزملاء داخل المكتب لضمان سير العمل بسلاسة، معرفة جيدة بسياسات الشركة والإجراءات الداخلية لتنفيذ العمل بطريقة صحيحة، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة بشكل هادئ واحترافي لضمان رضا العملاء
المهام:
استقبال الزوار والرد على استفساراتهم وتقديم كافة المعلومات اللازمة لهم عن الشركة والخدمات، تنظيم مواعيد الموظفين والعملاء وضمان تطابق المواعيد مع جدول الأعمال بشكل دقيق، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختصة أو تقديم الإجابة المناسبة، متابعة البريد الوارد والصادر وتوزيع المهام بناءً على أولويات العمل، إدارة وتنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالمكتب وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، استقبال واستقبال المعاملات اليومية المتعلقة بالشؤون الإدارية وحفظها بشكل منظم، مساعدة العملاء في تعبئة النماذج وتقديم الإرشادات المطلوبة لهم بشكل واضح، ضمان تطبيق سياسات الصحة والسلامة في مكان العمل وتنظيم إجراءات الطوارئ، العمل مع فرق مختلفة داخل الشركة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وسلاسة، تقديم تقارير يومية حول الأنشطة والمهام المنجزة للإدارة العليا
تعبئة نموذج التقديم