التقديم على وظيفة : وظائف موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Skybound Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
بولاق الدكرور |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15280 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنسيق الأنشطة الإدارية والمكتبية بشكل دقيق وسريع وفقًا للاحتياجات، مهارات التعامل مع أنظمة الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة، القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات وضمان سيرها بشكل منتظم دون تأخير، مهارات التواصل الفعّال مع الفرق الإدارية والعملاء لضمان الحصول على المعلومات الدقيقة عند الحاجة، القدرة على إعداد الوثائق والمراسلات الرسمية بمهارة ودقة عالية لضمان الوضوح، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان تنفيذ المهام الإدارية في الوقت المحدد وبشكل منظم، القدرة على إدارة الوقت والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة، مهارات حل المشكلات وتقديم حلول فعّالة للمشاكل الإدارية التي قد تطرأ أثناء العمل، القدرة على متابعة الحالات والمشاريع الإدارية لضمان تقدم العمل بشكل مستمر، مهارات حفظ البيانات والمعلومات بشكل آمن ومنظم في أنظمة الكمبيوتر لتسهيل الوصول إليها في المستقبل
المهام:
تنظيم الأنشطة الإدارية اليومية داخل المكتب وضمان سير العمل بشكل منتظم ودون تأخير، متابعة المراسلات والوثائق الإدارية والتأكد من تنظيمها وحفظها بشكل آمن، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة ودقة، الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل مناسب للموظفين المعنيين، إعداد وتقديم التقارير الإدارية التي تحتوي على البيانات الدقيقة والمعلومات المهمة للمديرين، تنظيم المواعيد والاجتماعات وضمان عدم التداخل في الجداول الزمنية، العمل مع الفرق الإدارية لضمان أن جميع المهام المكتبية قد تم إتمامها بنجاح وفي الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق في المهام اليومية المختلفة، متابعة الإجراءات الإدارية مثل الفواتير والعقود وضمان تنفيذها بشكل دقيق، الحفاظ على بيئة العمل داخل المكتب من خلال تنظيم المساحات وتوفير المستلزمات المطلوبة
تعبئة نموذج التقديم