التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الوفاء المتقدم |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
بيروت |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
18301200 ليرة لبنانية |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، القدرة على إدارة الوثائق والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل دقيق، إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات، القدرة على العمل تحت ضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتسهيل التواصل بين الأقسام والأفراد، القدرة على إعداد التقارير والمستندات بشكل دقيق ومهني، مهارات التوثيق وحفظ السجلات بطريقة منظمة تتيح سهولة الوصول إليها، القدرة على العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت دون التأثير على الجودة، التفاعل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية ولبقة وتقديم الدعم اللازم لهم
المهام:
تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل تنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد وترتيب المستندات، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين وتسهيل سير العمل بين الأقسام المختلفة، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والزوار بطريقة مهنية، إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتوزيعها على المعنيين في الوقت المحدد، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية وضمان الالتزام بالقوانين واللوائح الداخلية للمؤسسة، إعداد التقارير والملفات الخاصة بالأداء الإداري والمالي في المنظمة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتقديم الدعم المطلوب وضمان سير العمل بسلاسة، ترتيب السفر والتنقلات للموظفين عند الحاجة وتنظيم الحجوزات، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة داخل المؤسسة مثل الاجتماعات أو ورش العمل، حفظ وتنظيم السجلات والملفات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل منظم ودقيق
تعبئة نموذج التقديم