التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
القيادة الساطعة |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
بيروت |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
18301200 ليرة لبنانية |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العمليات الإدارية وتنظيم الوثائق بشكل فعال، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة اليومية بما يتناسب مع الأولويات، مهارات في التعامل مع أنظمة الحوسبة الإدارية وبرامج إدارة البيانات، القدرة على إعداد التقارير والإحصائيات المتعلقة بالمهام الإدارية والمالية، مهارات في التواصل الكتابي والشفهي بشكل دقيق ومهني، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية المختلفة واستخدامها بشكل احترافي، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة وتوزيع المهام بشكل منطقي، القدرة على التعامل مع الاجتماعات الإدارية وتنظيم الجداول الزمنية بشكل مرتب، مهارات في حل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية لضمان سير العمل، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها وفقًا لسياسات الشركة
المهام:
إدارة الوثائق والسجلات الخاصة بالشركة وتحديثها بشكل دوري وفقًا للمعايير المعتمدة، تنسيق وتنظيم الاجتماعات الإدارية والتأكد من تنفيذ القرارات والتوجيهات المتخذة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على استفسارات الإدارة بشكل فعال وسريع، الإشراف على تحديث السجلات والملفات الداخلية وضمان تنظيمها بشكل دقيق، تنسيق بين الفرق المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بفعالية وفقًا للجداول الزمنية، توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة، إعداد تقارير دورية عن الأنشطة الإدارية وتقديمها للإدارة العليا، تنظيم وتوزيع المهام الإدارية وفقًا للأولويات لضمان تحقيق الأهداف المحددة، التعامل مع استفسارات الموظفين وتقديم المساعدة في الأمور الإدارية بشكل فعال، الحفاظ على جميع الوثائق والمستندات وفقًا للسياسات المعتمدة وضمان أرشفتها بشكل آمن
تعبئة نموذج التقديم