التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Genesis Innovations |
| العنوان : الدولة |
لبنان |
| العنوان : المدينة |
بيروت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13995600 ليرة لبنانية |
المهارات:
القدرة على تنظيم الملفات والبيانات بشكل فعال لضمان وصول المعلومات بسهولة عند الحاجة، المهارة في التواصل مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية وواضحة لضمان سير العمل بشكل جيد، إلمام كامل بأنظمة الكمبيوتر والتطبيقات البرمجية المستخدمة في معالجة البيانات والملفات، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء في تنفيذ المهام المشتركة بشكل مرن واحترافي، إتقان مهارات الكتابة والتقارير الرسمية لضمان توثيق كافة الإجراءات والقرارات بوضوح، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وتنظيم الأعمال والمهام اليومية لضمان إنجازها في الوقت المحدد، التمكن من التعامل مع المواقف الطارئة والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة، المعرفة بالإجراءات القانونية والإدارية المعمول بها لضمان الالتزام بالقوانين والتشريعات ذات الصلة، القدرة على حل المشكلات والبحث عن حلول مبتكرة لتحسين سير العمل، مهارات التواصل الفعّال عبر البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية لضمان التفاعل السلس مع الأطراف المختلفة
المهام:
تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإدارية بطريقة منسقة لضمان الوصول إليها عند الحاجة، التواصل مع العملاء والموظفين لتلبية احتياجاتهم الإدارية وضمان سير العمل بشكل سلس، تجهيز التقارير والوثائق الإدارية المطلوبة بشكل دوري وتقديمها إلى الجهات المعنية في الوقت المحدد، إدارة جداول المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية مع الأطراف المختلفة حسب الحاجة، متابعة وتنظيم إجراءات التوظيف والإجراءات الإدارية الأخرى الخاصة بالموظفين الجدد، مساعدة الإدارة في تنفيذ مهام الإشراف والتنظيم على المشاريع الإدارية وتنفيذها بشكل فعال، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل في المشاريع والمهام المشتركة بكفاءة، إجراء التحقيقات والتقارير حول القضايا الإدارية وحل المشكلات المتعلقة بالأداء الوظيفي أو العمليات اليومية، التأكد من أن جميع الأعمال الإدارية تتماشى مع الأنظمة والإجراءات المتبعة داخل المنظمة، تنظيم وحفظ البيانات المالية والإدارية لضمان الالتزام بالميزانيات المحددة والإجراءات المحاسبية المعتمدة
تعبئة نموذج التقديم